ورود رایگان — بدون کارت بانکی، بدون دورهٔ آزمایشی
سیستمی که جایی برای زندگیکردن ندارد، به واتساپ برمیگردد
رهآفرین وان یک فضای کاری فارسی برای تیمهای ۲ تا ۵۰ نفره است: وظیفه، پروژه، جلسه و مصوبه، دبیرخانه و پروندهٔ مشتری در یک جا — تا کار بدون حضور دائم مدیر هم متوقف نشود.
- هر تصمیم جلسه، مسئول و موعد مشخص پیدا میکند.
- هر کار، سابقهٔ تغییرناپذیر و گزارش زمان دارد.
- هر مکاتبهٔ رسمی، شمارهٔ صادره یا وارده میگیرد.
رهآفرین وان محصول مجموعهٔ ماست.
اگر این جملهها را گفتهاید، مسئله ابزار نیست
اینها جملههایی است که در جلسات مشاوره بارها میشنویم. مشکل نداشتنِ تلاش نیست؛ مشکل این است که کار جایی برای زندگیکردن ندارد.
- «تصمیم جلسه گرفته شد؛ دو هفته بعد کسی یادش نبود قرار بود چه کسی چه کاری کند.»
- «تا خودم نپرسم، هیچ کاری گزارش نمیشود.»
- «نصف سیستم داخل ذهن من است و نصف دیگرش در واتساپ.»
- «نمیدانم همین الان چند کار باز داریم و مسئول هرکدام کیست.»
- «نامه و مکاتبهٔ رسمی را در گوشی و ایمیل و کاغذ دنبال میکنیم.»
- «هر بار چند روز نیستم، کارها روی زمین میماند.»
چرا ورودش رایگان است؟
چون فروختنِ اشتراک، مسئلهٔ شما را حل نمیکند. مسئلهٔ شما این است که سیستمسازی بعد از دو هفته برمیگردد سر جای اول. پس دروازهٔ ورود را برداشتیم: ثبتنام، ساخت سازمان، دعوت تیم و همهٔ ماژولهای کاری رایگان است — چه یک نفر باشید، چه یک مجموعهٔ پنجاهنفره.
ارزش وقتی ساخته میشود که فرایند شما داخل ابزار زنده شود
تا وقتی وظایف، جلسات و مکاتبات واقعیتان داخل یک فضا نیامده باشد، هیچ اشتراکی برای شما ارزش تولید نکرده است. پس هزینه را از ابتدای مسیر برداشتیم.
درآمد ما از اعتبار دستیار هوشمند است، نه از حق ورود
قابلیتهای هوش مصنوعی (خلاصهسازی، تبدیل گفتار به متن، پیشنهاد قدم بعدی و پیشنویس متن) از کیف اعتبار سازمان کسر میشود. این تنها جایی است که هزینه شکل میگیرد.
اول امتحان کنید، بعد تصمیم بگیرید
سازمان تازهساخت یک اعتبار هدیهٔ فعالسازی میگیرد تا بدون پرداخت ببیند دستیار هوشمند برایش کار میکند یا نه. تا وقتی از این قابلیتها استفاده نکنید، هیچ چیزی کسر نمیشود.
رهآفرین وان محصول مجموعهٔ ماست.
نگاشت درد به قابلیت
هر قابلیت، پاسخِ یک مشکل مشخص است
فهرست امکانات به مدیر چیزی نمیگوید. آنچه اهمیت دارد این است که کدام مشکل روزمره را حل میکند و نتیجهاش در عمل چه شکلی است.
تصمیم جلسه گرفته میشود، اجرا نمیشود.
جلسه با مصوبهٔ دارای مسئول
جلسه از پیشنویس به برگزاری و امضا میرود و هر مصوبه همانجا به وظیفهٔ دارای مسئول و موعد تبدیل میشود.
هیچ تصمیمی بدون صاحب از جلسه بیرون نمیآید.
تا نپرسم، گزارشی نمیآید.
وظیفه با مسئول، موعد و گزارش کار
هر وظیفه اولویت، چکلیست، پیوست و گزارش کار با زمان صرفشده دارد و تغییراتش در تایملاین تغییرناپذیر ثبت میشود.
وضعیت کار را میبینید، بهجای اینکه دنبالش بگردید.
نصف سیستم داخل ذهن من است.
دانش سازمانی و SOP
روش انجام کار بهصورت دانش و رویهٔ استاندارد ثبت میشود و به فرایند و وظیفه وصل میماند.
نیروی جدید بهجای پرسیدن از شما، رویه را میخواند.
معلوم نیست کار واقعاً تمام شده یا نه.
گردش تأیید تکمیل
عضو کار را میبندد و مدیر یا ناظر تکمیل را تأیید میکند؛ تاریخ و تأییدکننده ثبت میشود.
«تمام شد» یک ادعا نیست، یک رکورد تأییدشده است.
نامه و مکاتبهٔ رسمی گم میشود.
دبیرخانه با شمارهٔ صادره و وارده
هر نامه شمارهٔ ثبت، تاریخ شمسی، ارجاع، پاراف و پیوست امن دارد و به پروندهٔ مربوطه وصل میشود.
سابقهٔ مکاتبات قابل استناد است، نه پراکنده در گوشیها.
تو راه یادم میآید، پشت میز یادم میرود.
ورودی صوتی با صف بازبینی
صدا را همان لحظه ضبط میکنید؛ متن آن وارد صف بازبینی میشود و شما تصمیم میگیرید به وظیفه، دانش، رویه یا پروندهٔ مشتری تبدیل شود.
هیچ چیزی خودکار ثبت نمیشود، ولی هیچ چیزی هم از دست نمیرود.
مشتریها در دفترچه و اکسل و حافظهٔ فروشندهاند.
پروندهٔ مشتری و فرصت فروش
پروندهٔ حقیقی یا حقوقی، فرصت فروش، سند مالی و نامههای مرتبط زیر یک پرونده جمع میشوند.
رفتن یک نفر از تیم فروش، تاریخچهٔ مشتری را با خودش نمیبرد.
نمیدانم تیم واقعاً روی چه چیزی کار میکند.
پروژه با نقش و پیشرفت وزنی
نقش مدیر، مجری و ناظر جداست؛ پیشرفت از وزن کارهای واقعی محاسبه میشود، نه از حدس.
درصد پیشرفت معنا دارد و قابل دفاع است.
هر بار همهچیز را از صفر توضیح میدهم.
قالب جلسه، طرح پروژه و کپی پروژه
پروژه و جلسهٔ تکرارشونده یکبار ساخته و بعد کپی یا از قالب اجرا میشود.
کار تکراری، بار دوم نصف زمان میبرد.
تصویر احساسی: چرا سیستم بعد از دو هفته برمیگردد سر جای اول
وقتی اجرا به حافظه و پیگیری دستی مدیر وابسته باشد، هر هفته کمی بیشتر انرژی میبرد و کمی کمتر جواب میدهد. وقتی کار روی یک سابقهٔ مشترک بنشیند، پیگیری از تکرار به کنترل تبدیل میشود.
این نمودار کیفی است و الگوی رفتاری را نشان میدهد؛ داده آماری یا نتیجهٔ اندازهگیری نیست.
تصویر منطقی: مسیر یک کار از ورودی خام تا سابقهٔ قابل استناد
هر ورودی، فارغ از اینکه از کجا آمده، وارد یک مسیر ثابت میشود. همین ثبات است که باعث میشود پیگیری از دوش مدیر برداشته شود.
- 1ورودی پراکنده
صدا، جلسه، نامه، پیام
- 2یک نقطهٔ ثبت
همه در یک فضا
- 3مسئول و موعد
کار صاحب پیدا میکند
- 4اجرا و گزارش
زمان و پیشرفت واقعی
- 5تأیید تکمیل
تأییدکننده و تاریخ
- 6سابقهٔ قابل استناد
مبنای تصمیم بعدی
خروجی مرحلهٔ آخر، ورودی تصمیم بعدی است. سیستم وقتی زنده میماند که این حلقه بسته شود، نه وقتی فقط ابزار نصب شود.
یک روز کاری در این فضا چه شکلی است
امروز من
- ۳ وظیفهٔ سررسیدشده
- ۱ مصوبهٔ در انتظار تأیید
- ۲ نامهٔ ارجاعشده
پروژهٔ فعال
- پیشرفت وزنی ۶۲٪
- مجری: واحد عملیات
- ناظر: مدیر مجموعه
صف بازبینی
- ۴ ورودی صوتی
- ۲ پیشنهاد تبدیل به وظیفه
- ۱ پیشنهاد ثبت در دانش
نمای نمونه — این تصویر یک بازسازی شماتیک از ساختار محیط کار است، نه تصویر واقعی صفحه. محیط واقعی را با ثبتنام رایگان ببینید.
چرا ما این را ساختیم
ما فقط دربارهٔ سیستمسازی حرف نمیزنیم؛ خودمان مجموعهای با بیش از ۷۰ نیروی مستقیم و ۲۵ پیمانکار فعال را اداره میکنیم. سالها همان مشکلی را داشتیم که در جلسات مشاوره میشنویم: فرایند روی کاغذ نوشته میشد، اجرا در واتساپ گم میشد و پیگیری دوباره روی دوش مدیر برمیگشت.
ابزارهای موجود یا برای تیمهای نرمافزاری طراحی شده بودند، یا فارسی و راستبهچپ نبودند، یا دبیرخانه و مکاتبهٔ رسمی را نمیشناختند. پس رهآفرین وان را اول برای مجموعههای خودمان ساختیم و بعد در اختیار مدیرانی گذاشتیم که همین مسئله را دارند.
رهآفرین وان محصول مجموعهٔ ماست.
سه چیزی که معمولاً در ابزارهای دیگر پیدا نمیکنید
دبیرخانهٔ رسمی، نه فقط چت
شمارهٔ صادره و وارده، تاریخ ثبت شمسی، ارجاع و پاراف. برای مجموعههایی که مکاتبهٔ رسمی دارند، این تفاوت میان «پیام» و «سند» است.
صدای مدیر، ورودی رسمی سیستم
بهجای اینکه ایدهها در یادداشت گوشی بمانند، ضبط میشوند، به متن میآیند و در صف بازبینی منتظر تصمیم شما میمانند — نه اینکه خودسرانه ثبت شوند.
باشگاه همکاران برای مسئولیتپذیری
لایهای برای دیدهشدن رفتار کاری تیم: امتیاز، نشان و گزارش. ابزار فشار نیست؛ ابزار شفافکردن کسی است که واقعاً کار را جلو میبرد.
دقیقاً کجا هزینه شروع میشود
همیشه رایگان
- ساخت سازمان و دعوت اعضای تیم
- وظایف، چکلیست، گزارش کار و پیوست
- پروژهها با نقش، پیشرفت وزنی و تأیید تکمیل
- جلسات، مصوبات و تبدیل تصمیم به وظیفه
- دبیرخانه، نامه، ارجاع و پاراف
- پروندهٔ مشتری، فرصت فروش و سند مالی
- دانش سازمانی، فرایند و رویهٔ استاندارد
- قالبها، طرح پروژه و کپی پروژه
اعتبار مصرف میکند
- خلاصهسازی جلسه، نامه و گفتگو
- تبدیل گفتار به متن در ورودی صوتی
- پیشنهاد قدم بعدی و پیشنویس متن
- گفتگو با دستیار هوشمند سازمان
- سازمان تازهساخت یک اعتبار هدیهٔ فعالسازی میگیرد؛ این هدیه مهلت استفاده دارد و بهازای هر شمارهٔ تأییدشده یک بار داده میشود.
- اعتبار خریداریشده منقضی نمیشود؛ هر وقت لازم شد مصرفش میکنید. هدیه پیش از اعتبار خریداریشده کسر میشود.
- اشتراک ماهانه فروخته نمیشود؛ خرید بهصورت بسته است و هزینه فقط با مصرف واقعی شما کم میشود.
- کیف اعتبار در سطح سازمان است، نه در سطح هر کاربر؛ شارژ از پنل سازمان انجام میشود.
- لایهٔ رایگان بهجای قفلکردن قابلیتها، سقف منابع دارد: تعداد کاربر فعال، حجم فایلهای پیوست و مدت نگهداری فایل صوتی خام.
- برای سازمان، تیم و هر کاربر میتوانید سقف مصرف تعریف کنید تا هزینه از کنترل خارج نشود.
- مصرف هر عملیات به تفکیک روز، ماه، کاربر و بخش قابل مشاهده است و پیش از تمامشدن موجودی هشدار میگیرید.
- اگر اعتبار تمام شود، فقط قابلیتهای هوش مصنوعی متوقف میشوند؛ وظایف، جلسات، نامهها و پروندهها مثل قبل کار میکنند.
رهآفرین وان محصول مجموعهٔ ماست.
این محصول برای چه کسی مناسب نیست
ترجیح میدهیم قبل از ثبتنام بدانید کجا به درد شما نمیخورد، تا بعد از ورود دلسرد نشوید.
- اگر دنبال جلسهٔ ویدیویی داخلی هستید؛ این محصول جلسهٔ تصویری برگزار نمیکند.
- اگر نرمافزار حسابداری و صورتحساب رسمی میخواهید؛ سند مالی اینجا سبک است و جای سیستم حسابداری را نمیگیرد.
- اگر انتظار دارید ابزار بدون تعریف فرایند، خودش نظم بیاورد؛ ابزار فرایند شما را اجرا میکند، جای تصمیم شما را نمیگیرد.
- اگر تیم شما حاضر نیست کار را در یک فضای مشترک ثبت کند؛ در این حالت هیچ ابزاری نتیجه نمیدهد.
- بعضی بخشها هنوز در حال تکمیلاند و بهمرور اضافه میشوند.
شروع در سه گام
- 1
ثبتنام و ساخت سازمان
با شمارهٔ موبایل وارد میشوید و فضای کاری سازمانتان ساخته میشود. بدون کارت بانکی و بدون دورهٔ آزمایشی.
- 2
یک فرایند واقعی را وارد کنید
بهجای انتقال همهچیز، یک فرایند پرتکرار را انتخاب کنید: مثلاً پیگیری سفارش، جلسهٔ هفتگی یا مسیر نامههای رسمی.
- 3
تیم را دعوت کنید و اولین جلسه را ببندید
اولین جلسه را با مصوبهٔ دارای مسئول و موعد ثبت کنید. از همینجا سابقهٔ قابل استناد شکل میگیرد.
رهآفرین وان محصول مجموعهٔ ماست.
پرسشهای پرتکرار
واقعاً رایگان است؟ بعداً هزینهای اضافه میشود؟
ورود، ساخت سازمان، دعوت تیم و ماژولهای کاری رایگان است و اشتراک ماهانهای فروخته نمیشود. تنها بخشی که هزینه دارد، مصرف دستیار هوشمند است که از کیف اعتبار سازمان کسر میشود. لایهٔ رایگان قابلیتی را قفل نمیکند، اما سقف منابع دارد: تعداد کاربر فعال، حجم فایلهای پیوست و مدت نگهداری فایل صوتی خام.
اعتبار هدیهٔ فعالسازی چیست و چه فرقی با اعتبار خریداریشده دارد؟
سازمان تازهساخت یک اعتبار هدیه میگیرد تا بدون پرداخت، دستیار هوشمند را روی کار واقعی خودش امتحان کند. این هدیه مهلت استفاده دارد و بهازای هر شمارهٔ تأییدشده یک بار داده میشود. در مقابل، اعتباری که میخرید هیچ تاریخ انقضایی ندارد و هر وقت لازم شد مصرف میشود. هنگام مصرف، اول هدیه کم میشود و بعد اعتبار خریداریشده.
اگر اعتبار هوش مصنوعی تمام شود چه اتفاقی میافتد؟
فقط قابلیتهای هوش مصنوعی متوقف میشوند. وظایف، پروژهها، جلسات، دبیرخانه و پروندههای مشتری بدون تغییر کار میکنند و هیچ دادهای قفل نمیشود. پیش از رسیدن به صفر هم هشدار موجودی دریافت میکنید.
چطور میفهمم هر کار چقدر هزینه برده است؟
مصرف در سطح سازمان، بخش و هر کاربر و به تفکیک روز و ماه گزارش میشود. برای کارهای سنگین هم پیش از اجرا تخمین مصرف نشان داده میشود تا بدانید چه چیزی از کیف اعتبار کم خواهد شد.
تیم دو یا سه نفره هم به این ابزار نیاز دارد؟
مسئله تعداد نفرات نیست؛ مسئله این است که کار روی حافظهٔ مدیر بچرخد یا روی یک سابقهٔ مشترک. تیم کوچک معمولاً زودتر نتیجه میگیرد، چون انتقال فرایندها کمتر طول میکشد.
دادههای ما کجا نگهداری میشود؟
روی سرور اختصاصی خود ما در ایران، با اتصال امن HTTPS. هر سازمان فضای دادهٔ مستقل خودش را دارد و دسترسی اعضا با نقش کنترل میشود.
برای شروع به دانش فنی نیاز داریم؟
خیر. محیط کاملاً فارسی و راستبهچپ است و مسیر شروع مرحلهبهمرحله راهنمایی میکند. اگر ترجیح میدهید استقرار با یک مسیر مشخص انجام شود، میتوانید جلسهٔ بررسی وضعیت با ما رزرو کنید.
رهآفرین وان چه نسبتی با آکادمی رهآفرین دارد؟
رهآفرین وان محصول مجموعهٔ ماست. آن را اول برای ادارهٔ مجموعههای خودمان ساختیم و چون همان مسئله را در کسبوکارهای دیگر میدیدیم، در دسترس عموم قرار دادیم.
در نمیزنید؛ در باز است
حساب بسازید، یک فرایند واقعی را وارد کنید و ببینید هفتهٔ بعد چقدر کمتر پیگیری دستی لازم دارید. اگر ترجیح میدهید اول وضعیت کسبوکارتان بررسی شود، از ارزیابی رایگان شروع کنید.
رهآفرین وان محصول مجموعهٔ ماست.