رفتن به محتوای اصلی
امیررضا اعظمی
بازگشت به آرشیو ویدیوهاسیستم‌سازی

داستان ناهار ۴۰ میلیون تومانی؛ چرا اعتماد کورکورانه جای سیستم خرید را نمی‌گیرد؟

۱۴۰۴/۱۰/۱۲1:29ارائه‌دهنده: امیررضا اعظمی

تماشای آفلاین این ویدیو

دانلود فقط با اقدام صریح شما انجام می‌شود. پس از ذخیره، همین آدرس ویدیو حتی بدون اینترنت از نسخه کش‌شده پخش می‌شود.

وضعیت ذخیره: هنوز روی این دستگاه ذخیره نشده

خلاصه ویدیو

در این ویدئو، یک تجربه واقعی و آموزنده از فریب در واحد تدارکات و خرید کسب‌وکار بازگو می‌شود. ماجرا از یک دعوت به ناهار توسط تأمین‌کننده آغاز شد و در نهایت مشخص گردید به دلیل نبود سیستم استعلام و مقایسه قیمت، مواد اولیه طی ۶ ماه با دو برابر قیمت واقعی خریداری می‌شده و ضرری معادل ۴۰ میلیون تومان به مجموعه تحمیل کرده است. پیام اصلی این درس مدیریتی روشن است: وفاداری و حسن‌نیت افراد هیچ‌گاه جایگزین فرآیندها و چک‌لیست‌های نظارتی نمی‌شود؛ بقا و سودآوری سازمان تنها در گرو اتکا به سیستم‌هاست نه افراد.

نکات کلیدی

  • - تکیه بر اعتماد فردی بدون پروتکل نظارتی، سود خالص کسب‌وکار را مستقیماً می‌سوزاند.
  • - واحد خرید و تدارکات باید دارای سیستم استعلام مستمر، مقایسه قیمت بازار و گردش تأمین‌کنندگان باشد.
  • - هر مزیتی که تأمین‌کننده به‌صورت غیررسمی در اختیار پرسنل خرید قرار می‌دهد، هزینه‌ای پنهان برای مجموعه ایجاد می‌کند.
  • - تفاوت اساسی میان «داشتن یک شغل پردردسر» با «خلق یک بیزینس مستقل»، اجرای سیستم‌سازی اصولی و کاهش وابستگی به اشخاص است.

متن کامل ویدیو

تا حالا ناهار ۴۰ میلیون تومانی خوردی؟ می‌خوام داستان بزرگ‌ترین فریب کسب‌وکارم رو بهت بگم. یه روز مسئول تدارکاتمون از خرید برمی‌گشت؛ کمی مرموز و خسته به نظر می‌رسید. ازش پرسیدم: «امیرحسین، ناهار خوردی؟ خسته نباشی.» گفتش که: «آره، یکی از اصلی‌ترین تأمین‌کننده‌هامون منو ناهار دعوت کرده و گفت هر وقت خریدت تموم شد دوباره برگرد همین‌جا، ناهار مهمون من.» همون لحظه جرقه‌ای توی ذهنم خورد. سریع برگشتم، تمام فاکتورها رو بیرون کشیدم و قیمت روز اون مواد اولیه رو استعلام گرفتیم. می‌دونی متوجه چی شدم؟ متوجه شدم اون مواد اولیه‌ای که امیرحسین می‌گرفته، مغازه بغلیش نصف قیمت می‌داده؛ و ما در حقیقت توی مدت شش ماه داشتیم یک ناهار ۴۰ میلیون تومنی می‌خوردیم! تمام اسناد و فاکتورها رو گذاشتم جلوش و گفتم: «پسر خوب، کسی بهت ناهار رایگان نمیده؛ تو به‌خاطر یک ناهار، چشماتو جلوی اون قیمت‌ها بستی.» اونجا بود که حقیقت تلخ رو فهمیدم: گاهی اوقات برای زمین زدنت، خرت نمی‌کنن؛ شیرت می‌کنن! بزرگ‌ترین اشتباه من، اعتماد به آدم‌ها بود نه سیستم‌ها. ببین رفیق، اگه می‌خوای کل سود کسب‌وکارت در یک ناهار مفتی از بین نره، همین الان سیستم‌سازی رو شروع کن. چون اگه همه‌چی توی کسب‌وکارت به تو وابسته باشه، بهش میگن شغل؛ اما اگه بدون تو جلو بره، بهش میگن بیزینس و امپراتوری.
سیستم سازی تدارکاتنظارت بر خریدکنترل داخلی کسب و کارریسک زمانیسیستم سازی فرآیندهاآکادمی ره آفرین
شروع سیستم‌سازی کسب‌وکار

برای رشد کسب‌وکارت آماده‌ای؟

آموزش‌های بیشتر ببین یا برای مسیر اختصاصی کسب‌وکارت مشاوره بگیر.